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servizio fax Gate-and-Way permette di inviare e
ricevere fax utilizzando uno o più
faxmodem e una o più linee. Ogni utente della LAN abilitato,
può spedire fax con la semplice stampa
dei propri documenti su una'apposita stampante-fax
virtuale in Windows.
Il server fax gestirà
tutte le code di ingresso e uscita, spedendo ogni fax
appena il modemfax si libera.
Gli utenti non dovranno più attendere davanti
all'apparecchio fax.
Per ogni fax inviato,
l'utente ottiene la ricevuta di trasmissione
attraverso una e-mail nella propria casella di
posta.
L'allegato alla ricevuta rappresenta una copia - in
formato TIFF (.tif) o PDF (.pdf)
- del fax trasmesso.
Inoltre, sempre con
e-mail, sarà informato dell'eventuale superamento
del numero massimo di tentativi di
trasmissione: linea occupata, mancata risposta del
destinatario, etc..
I fax in entrata
vengono convertiti in immagini TIFF
o in documenti PDF e girati come
allegati di e-mail al mail server interno.
L'utente può
scegliere se Gate-and-Way deve girarli alle Cartelle
Condivise di Posta ( così da essere visti da
tutti gli utenti della LAN abilitati) o ad una
specifica casella di posta interna.
In quest'ultimo caso,
un utente interno (es. l'addetto al centralino)
li potrà leggere e girare al corretto indirizzo.
Alle Cartelle Condivise
di Posta o nella Casella di Posta specificata, arrivano
anche altre mail relative ai fax: il report
giornaliero di utilizzo e i messaggi di
malfunzionamenti (es. modem spenti, etc.).
Consultando il
Gate-and-Way Control Panel è possibile verificare
in tempo reale lo stato del server fax e di ogni
modemfax configurato.
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